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我が家の年賀状管理方法

こんばんは*
今頃!?って声が聞こえそうですが、我が家の年賀状の整理収納について。。。

我が家の年賀状の整理収納は、無印良品のA4サイズのハガキホルダーを使っています*
こちらは3年ほど前から使っていて、我が家では2冊(2年分)とっておくようにしています。

保存期間は、人によってそれぞれだだと思うのですが、我が家は(というか私は)
年賀状のデザインを見るのが好きで、来年分を作成するのに
どんなデザインのものがいいかな~なんて、11月~12月に参考に見させていただくので
2年分収納するようにしています(^^)
d0377794_11342977.jpg
毎年している作業としては、一昨年の年賀状が入っているファイルから年賀状を出し、
今年の年賀状を入れます。その際、2度手間にならないようにファイルに入れ込む前に
年賀状お年玉当選番号を確認してから、収納するようにしています。
(ラベリングも今年の年号に変えてます*)

それから、かなりざっくりとですが、ファイルの前半分が主人宛のもの
後ろ半分が私宛のもの、と区別しています*
d0377794_11344261.jpg
それから、我が家が送った年賀状も数年分入れていますよ*
もちろんデータで残していますが、PC開いて探すのが面倒なので
今までどんなの送ったのかな~って、このファイルで見直せるように
↑の写真のように一緒に入れています。

あ、ただ、この為だけに印刷するのはこれまたひと手間なので、
宛先なしで返ってきたものを入れています。
(毎年2~3枚は宛先なしで返ってくるんです(^^;)

我が家は、こんな整理収納方法ですが、
箱の中に1年分だけポンと入れるようにしているという方もいらっしゃいます*
先日の書類整理のBOXに年賀状を入れるという方法もあります。

これが正解ではなくて、こんな収納方法、考え方もありますよ~といったご提案なので
ご自身にあった整理収納方法や保存期間など考えて見られるといいのかな~と思います*



by jun_slife | 2014-06-13 22:59 | 書類

書類の整理収納

さてさて、検索キーワードでいつも上位に入ってくる「整理収納」。
たくさんの方が検索して見に来てくださっていること。嬉しく思います♪
ということで、かなりお久しぶりですが、今日は整理収納のお話です*

もう2年ほど前に先輩の整理収納アドバイザーさんの
「お家の中の書類収納の講座」を受けました*
とっても使いやすそうだったので、それからすぐに取り掛かりましたが、
これで完成!となるまでに、ものすごく時間がかかりました(^^;

まず取り掛かったのは、家電などの取り扱い説明書と保証書。
2年前まではクリアファイルやジャバラ式のファイルに閉じていましたが、
やっぱりものすごくかさばって見た目も悪く、取り出しにくさも感じていたので、
どうにかしたいと思っていました。そんなときに、教えていただいたのが
BOXファイルを使った書類整理術でした*
d0377794_11302886.jpg
↓のように個別フォルダーに収納する方法で、分類の仕方は
家電の種類だったりでもよかったのですが、
私は使っている部屋ごと(Living RoomやWash Roomなど)でグループ分けしました*
文字以外でも色も分けてわかりやすく♪
d0377794_11303324.jpg
BOXの左側の見出しは、この部屋ごとのタイトルを記入して、
そのグループごとにファイルで閉じています*
右側の見出しは部屋ごとに使っている家電の名前が記載してあります。
d0377794_11304985.jpg
具体的には↓のような感じです(*^^*)
ファイルの中身は・・・写真右のように、説明書と内側に保証書を貼り付けています。
あまり使うことがないものは、1つのファイルの中にグループにして入れていますが
使うことが多かったり、説明書がかさばるものは
1つのファイルに1種類だけ入れるようにしています*
d0377794_11310050.jpg
と、書いていきましたが・・・きっとわかりづらいですよね(><)
自分で書きながらうまくかけず、何度も書き直しました(^^;
もし、気になるけど全然意味が分からないという場合は、
直接聞いてください(笑)

この書類整理術。時間はかかりましたが、その使いやすさは本当にお勧めで、
契約書類や、子供の書類など他の書類を分類するのに活用しました(*^^*)
探す時間が減り、取り出す時も1アクションで取れるようになりお勧めです*

そして、一番良かったと感じる点は、家族(主人)が私に聞かずに
説明書と保証書やその他書類の場所がわかるようになったことかもしれません(^^)
by jun_slife | 2014-06-08 14:33 | 書類

虎の巻の定位置

24年度改訂版の、市のごみ分別方法が記載してある「虎の巻」が来ました~(^^)

d0377794_08214442.jpg

皆さん、虎の巻の定位置をどこにされてますか!?
我が家は、整理収納の講座を受けるまでは、階段下収納に置いていました。
でも、すぐに取り出しせる場所ではなかったもので
なんだか調べるのも面倒で、分別もわからずそのまま放置にしていたものも・・・
(←これって、ぐうたらな私だけかもしれませんけど・・・)
不要なものはすぐに処分できるよう虎の巻を取り出しやすい場所に移動しただけで
効果があったように思います。

d0377794_08204771.jpg



玄関でごみをまとめたりするので、しばらくは玄関に置いてましたが
やっぱりリビングに置いてあるほうが我が家には便利!
ということで、定位置はこちら↑

d0377794_08220064.jpg


すぐに見つけられて取り出せるように、紐もつけて♪


by jun_slife | 2012-04-01 14:42 | 書類


「at HOME」 宮崎県小林市の整理収納アドバイザー ブログです


by junko

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